在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要将多个PDF文件合并成一个文档的需求。例如整理多个报告、合同或者讲义,以便于查看和分享。对于许多没有专业软件的用户来说如何免费且高效地完成PDF合并,成为一个重要的话题。本文将详细介绍几种适合中国地区用户,既免费又实用的PDF合并方法,帮助你轻松实现文件整合。
一、利用在线免费PDF合并工具
网络上有许多提供免费PDF合并服务的网站,这些工具无需安装软件,操作简单,适合偶尔使用或者紧急合并文件的需求。常见的免费网站有:Smallpdf(https://smallpdf.com/cn/merge-pdf)、iLovePDF(https://www.ilovepdf.com/zh-cn/merge_pdf)、PDF24(https://tools.pdf24.org/zh/merge-pdf)等。
使用方法一般如下:
打开网站选择“合并PDF”功能。
点击上传按钮,选择需要合并的多个PDF文件。
按照需要调整PDF文件顺序。
点击“合并”或“开始”按钮,等待合并完成。
下载最终合并成的单个PDF文件。
这些网站支持免费使用,但部分功能可能有限制,如单次合并文件数量、文件大小限制,或包含水印。如果仅是简单合并,完全能够满足需求。
二、利用Windows自带的“Microsoft Print to PDF”功能合并
Windows 10及以上版本自带了“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机,可以通过打印操作合并多个PDF文件。基本步骤如下:
打开第一个PDF文件,使用Edge浏览器或其他支持打印的PDF阅读器。
选择“打印”,打印机选用“Microsoft Print to PDF”。
在打印页面选择“页面范围”,只打印全部页面,然后点击“打印”。
系统会提示保存文件,保存为新PDF文件。
重复打开第二个PDF文件,同样选择“打印”到前面保存的新PDF文件时,选择“追加打印”模式(部分阅读器支持或使用虚拟PDF合并软件辅助)。
不过这种方法较为复杂,不够直接,且操作步骤繁琐,通常推荐使用专门的软件。
三、使用免费PDF合并软件
为了更加灵活和高效的合并PDF文件,Windows平台有不少免费软件可以使用。其中“PDFsam Basic”是非常受欢迎且开源的免费工具,支持中文界面,功能包括拆分、合并、提取等。使用步骤:
访问官网 https://pdfsam.org/download-pdfsam-basic/ ,下载适合Windows的安装包。
安装并启动PDFsam Basic。
选择“合并”模块,点击“添加”或拖拽需要合并的多个PDF文件到列表中。
调整文件顺序,设置合并后页面属性。
点击“运行”按钮,选择保存路径,等待处理完成。
PDFsam Basic无需联网使用,保护文件隐私,适合对隐私和安全要求较高的用户。另外还支持批量操作,合并效率较高。
四、使用Adobe Acrobat Reader DC免费试用合并
在中国地区Adobe Acrobat Reader DC是国内外用户认可的PDF阅读器和编辑工具。虽然完整版是付费的,但官方提供有限时免费试用期,可以用来完成合并操作:
下载安装Adobe Acrobat Reader DC(https://get.adobe.com/cn/reader/)。
开通7天免费试用完整版。
使用“合并文件”功能,选择所有需要合并的PDF文件。
整理文件顺序后,点击“合并”,生成一个新文件。
存储合并后PDF。
试用期结束后请及时取消订阅,避免收费。此方法适合偶尔处理较复杂PDF任务的用户。
五、使用手机App合并PDF
随着手机办公的普及,部分用户更习惯用手机完成PDF合并。目前国内外主流安卓及iOS应用市场都有支持合并PDF的免费软件,如“迅捷PDF转换器”、“WPS Office”等应用均内置了合并PDF的功能。
具体操作一般是:
下载安装对应APP,打开后找到“PDF合并”功能。
导入多个PDF文件。
调整合并顺序。
执行合并并保存到手机存储,或者分享到微信、邮箱等。
这类应用一般免费基础功能足够日常使用,但可能会包含广告或者内购。
六、总结
综合来看中国用户免费合并PDF的方法丰富多样。对于文件数量不多、对隐私要求较低的用户,在线合并工具快捷方便。对于经常处理PDF文件、排版要求高的用户,推荐下载PDFsam Basic这样的本地开源软件。需要更高端功能或偶尔用量大的用户,则可以利用Adobe免费的试用期。另外手机端合并PDF的需求也日益增长,选择合适的APP工具可以方便移动办公。
无论哪种方案,掌握合适的PDF合并方法,将大大提升办公效率,方便整理归档和信息共享。希望本文能帮助你轻松解决多个PDF合并的问题,享受更加便捷的数字生活。